Assistente Administrativo Financeiro e Dados

Buscamos um profissional organizado e com perfil resolutivo para atuar nas esferas administrativa e financeira da empresa. O foco desta vaga não é apenas a execução financeira, mas sim a organização de processos, gestão de contratos e análise de dados para melhoria contínua.

Se você gosta de mapear fluxos e tem facilidade com ferramentas para criação de dashboards (power bi), essa oportunidade é para você.

Responsabilidades

Administrativo, Processos e Contratos:

• Mapear, documentar e implementar processos internos (POPs) para garantir a eficiência das áreas.
• Gerir os contratos (clientes e parceiros), controlando prazos, renovações e assinaturas.
• Gestão Inteligente de Ferramentas: Avaliar constantemente o custo-benefício dos softwares e ferramentas contratadas.
• Interface direta com fornecedores e prestadores de serviço.
• Monitorar o apontamento de horas do time no e-Kyte (gestor de projetos/tarefas) para garantir a saúde da operação e rentabilidade dos projetos.
• Suporte Administrativo aos clientes.

Dados e Dashboards

• Criar e manter dashboards no Power BI para gerar insights sobre a rentabilidade de projetos e saúde financeira.
• Transformar dados operacionais em informações visuais que auxiliem a tomada de decisão da CEO.
• Apoio na elaboração de materiais para projetos de consultoria, como mapas mentais.

Financeiro:

• Executar o contas a pagar e receber.
• Interface com a contabilidade: envio de notas fiscais, faturamento e controle de impostos.
• Cálculo de custos de mão de obra e análise básica de rentabilidade por projeto.

PRÉ-REQUISITOS TÉCNICOS

Imprescindíveis

• Cursando ou Formação Completa em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência com mapeamento e estruturação de processos de áreas (POPs, mapas mentais);
• Experiência com contas a pagar e receber, cobrança e controle de notas fiscais;
• Proficiência no uso de planilhas avançadas e Power BI para criação de dashboards e análise de dados.
• Familiaridade com ERP (conhecimento do sistema Omie será um diferencial);
• Proficiência no uso do Canva para apresentações.

CONDIÇÕES:

• Contrato PJ - Trabalho 100% remoto.
• Disponibilidade: segunda a sexta-feira, das 9h00 às 18h00.
• O valor do contrato será ajustado conforme a pretensão salarial e a experiência do candidato.
• Equipamento Próprio: O prestador deverá possuir os equipamentos necessários (computador e periféricos) para o pleno desempenho das atividades.

OFERECEMOS

• 20 Dias de Descanso Remunerado: Período de pausa garantido para recarregar as energias.
• Day Off no Aniversário: Um dia de folga para você comemorar o seu dia.
• Autonomia e Impacto: Espaço para sugerir, criar e ver suas ideias ganharem escala.